بازگشت

مسئول دفتر

تهران
اشتراک‌گذاری آگهی شغلی
بازه سنی: 20-35
کارشناسی
کارشناس

شرح شغل/وظایف

ما در تیم مالی و اجراییات مدیریت دارایی گروه آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که کسب کرده است، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.

 

مسئولیت‌ها

·         برنامه ریزی و هماهنگی برنامه‌های روزانه‌ی تیم 

·         تهیه پیش‌ نویس و تایپ نامه‌ها و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

·         نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه  به صورت سیستمی و فیزیکی

·         ارتباط و هماهنگی‌های روزانه با سایر تیمهای سازمان جهت پیشبرد امور

الزامات/مهارت‌ها

·         مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری

·         مسلط به office جهت تهیه نامه‌ها و گزارشات لازم

·         آشنا با مفاهیم اولیه مالی

·         آشنا با مفاهیم اولیه سبد و صندوق

·         برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان

·         توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی برای انجام به موقع وظایف

·         آشنا با تنظیم صورت جلسه مجامع و ثبت شرکت‌ها

·         آشنا با نرم افزار چارگون

مزایای شغلی

  • صبحانه، نهار و میان وعده
  • رفاهیات ماهانه
  • وام
  • کمک هزینه آموزشی
  • پزشک سازمانی
  • اتاق استراحت
  • اتاق بازی
  • هدایا و بسته‌های مناسبتی
  • بیمه تکمیلی