درتیم مدیریت بیمه زندگی آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر مدیرعامل داریم تا با توانمندی ها و تجربیاتی که کسب کرده، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.
شرح وظایف:
- تهیه و تنظیم صورت جلسات
- تهیه و طبقه‌بندی گزارشات شرکت
- پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
- مدیریت اجرای فرایندهای داخلی سازمان
- سازماندهی فعالیت‌های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
- نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
- مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها و ایمیل‌های دریافتی
- تدوین و تنظیم نامه‌های اداری، ارسال و پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها
