بازگشت

مسئول دفتر-مارکتینگ

تهران
اشتراک‌گذاری آگهی شغلی

شرح شغل/وظایف

ما در گروه مالی آگاه نیاز به مسئول دفتر در یکی از تیم های خود داریم تا همکار و هم‌تیمی جدید ما ، با ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط مؤثر بین ذینفعان داخل و خارج از سازمان، تیم را برای رسیدن به اهدافش همراهی‌کند.

 
مسئولیت‌ها:

  • هماهنگی جلسات تیم 
  • نظارت بر پذیرایی جلسات
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • انجام بهینه مسئولیت پیگیری امور محوله در داخل و خارج سازمان.
  • هماهنگی جهت ارسال مرسوله‌ها و بسته‌ها به افراد مشخص‌شده.
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مستقیم و پیگیری‌های لازم.
  • تایید پرداخت های سالانه

الزامات/مهارت‌ها

 

  • مدرک کاردانی در رشته‌های مرتبط 
  • حداقل 2 سال تجربه در زمینه امور اداری 
  • آشنایی با مجموعه نرم افزار Word & Excel
  • آشنایی با نرم افزار outlook
  • توانایی برقراری ارتباط مؤثر
  • توانایی مدیریت زمان و انجام چندین وظیفه به طور همزمان
  • تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود.