ما در تیم مدیریت گروه آگاه به فردی با عنوان مسئول دفتر نیاز داریم تا با مدیران این دپارتمان در ارتباط باشد و سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.

مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی و هماهنگی برنامه‌های روزانه اعضای هیئت مدیره و مدیران ارشد با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• پاسخگویی و ثبت تماس‌های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آن‌ها
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
• برقراری ارتباط سازنده و تعامل با ارکان نظارتی شرکت
• برقراری ارتباط سازنده و تعامل با مدیران داخلی و کلاً ساختار داخلی شرکت

• دارای پنج سال سابقه کار مرتبط
• دارای مدرک کارشناسی
• تسلط کامل به نامه نگاری، مکاتبات اداری و سیستم‌های اتوماسیون اداری
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
• آشنا با امور اداری و تشریفات
• توانایی تهیه انواع گزارش‌های موردنیاز مدیریت
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران
• آشنایی با چارگون مزیت محسوب می‌شود.

• صبحانه، نهار و میان وعده
• رفاهیات ماهانه
• وام
• کمک هزینه آموزشی
• پزشک سازمانی
• اتاق استراحت
• اتاق بازی
• هدایا و بسته‌های مناسبتی
• بیمه تکمیلی