ما در واحد تامین مالی کارگزاری آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که کسب کرده، سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.

مسئولیت‌ها:

برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های روزانه مدیر مافوق خود با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن.

نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و میزان محرمانگی آنها.

پیگیری صفر تا صد برگزاری جلسات و ثبت و پیگیری صورت جلسات

همراهی مدیر مستقیم در برخی از جلسات

ارتباط موثر و مستمر با مشتریان داخل و خارج سازمان  

طبقه بندی و پاسخگویی به درخواست‌ها

انجام امورات مربوط به ماموریت خارج از استان، از قبیل رزرو هتل، بلیط هواپیما و ...

تنخواه گردانی و بایگانی و ضبط فاکتورها

پیگیری مکاتبات فیزیکی و الکترونیکی تا حصول نتیجه

ارسال مراسلات و هماهنگی با واحد لجستیک

الزامات / مهارت‌ها :

3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط

مسلط به نرم افزارهای office خاصه excel و outlook

دقت به جزئیات و نتیجه‌گرا

انعطاف‌پذیر و صبور

توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم

پرانرژی، با روابط عمومی بالا و فن بیان قوی

توانایی در تصمیم گیری و حل مساله

مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری

توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت

آشنا به امور اداری و تشریفات

صبحانه و نهار و میان وعده

بیمه تکمیلی

کمک هزینه آموزشی

وام

اتاق استراحت

اتاق بازی

پزشک سازمانی

رفاهیات ماهانه

هدایا و بسته‌های مناسبتی